Management Assistent

Solliciteer nu

Wij zoeken een professional die ondersteuning gaat bieden aan onze Directors Operations en Technology. Jij zoekt als ervaren Management Assistent / PA een rol met ruimte voor jouw kennis, ervaring en zelfstandigheid. AmbaFlex groeit hard, maar in de dagelijkse (internationale) hectiek breng jij orde en rust.  Dankzij jou kunnen de Directors zich zo efficiënt mogelijk richten op hun meest belangrijke zaken. Je denkt en schakelt snel en dankzij jouw proactieve houding ben je de vraag vaak al een stap voor. Net als wij met AmbaFlex ook altijd graag een stap voor lopen op de rest. Welkom bij AmbaFlex, wereldmarktleider in spiraaltransport oplossingen

Jouw uitdaging als ervaren Management Assistent
Voor onze Director Operations ben jij verantwoordelijk voor ondersteuning op administratief en operationeel vlak. Jij bent aanwezig bij al zijn meetings en notuleert, werkt dit uit en deelt dit met de betrokkenen, want jij verzorgt de communicatie vanuit het MT. Je beheert zijn agenda en mail, dankzij jou is er voldoende tijd in de agenda voor ad hoc afspraken, uitvoeren van werkzaamheden, en het voorbereiden van andere meetings en afspraken. Moet er een presentatie worden gegeven? Heeft iemand een rapportage nodig? Jij bereid dit tot in de puntjes voor, zodat jouw collega zich alleen nog maar hoeft te concentreren op het overbrengen van de inhoud. Het organiseren van bijeenkomsten en bijkomende zaken als HR en het plannen van functioneringsgesprekken? Been there, done that. Wij hoeven jou niet veel meer te vertellen over de rol van Management Assistent want jij loopt al even mee in het vak. Dat maakt dat jij echt jouw bijdrage kunt leveren aan de groei en ontwikkeling van AmbaFlex. Naast het ondersteunen van onze Director Operations help jij als Management Assistent ook onze Director Technology op het gebied van agendabeheer en ondersteunende HR-zaken.

We zijn wereldmarktleider en hebben de ambitie om verder te groeien!
AmbaFlex is wereldmarktleider in spiraaltransport oplossingen. Om deze voortrekkersrol te kunnen blijven vervullen, investeren we voortdurend in productinnovaties en ontwikkeling van functionele oplossingen. Je vindt onze spiraaltransporteurs o.a. in de productielijnen van de voedsel & drankenindustrie en in het logistieke proces van de bekende e-commerce bedrijven. We zijn actief vanuit onze saleskantoren in Zwaag (hoofdkantoor), Singapore, Shanghai en Dallas en hebben eigen productievestigingen in Nederland, Roemenië, China en USA. En wij zijn nog niet uitgegroeid! Ben jij klaar om als Management Assisent / PA mee te helpen om onze positie als koploper te verstevigen?

Geweldige interne transportoplossingen daar zijn we goed in, wat is jouw kracht?
Allereerst dat je altijd bereid bent een stap extra te zetten. Jij wil het verschil maken voor AmbaFlex. Je begrijpt als geen ander dat je in deze veelomvattende rol nauwkeurig en doortastend te werk moet gaan. Zo pak je op de juiste momenten het initiatief, terwijl je op andere momenten juist pragmatisch ondersteunt met niet alleen raad, maar vooral met daad. Jij werkt zeer zelfstandig omdat de Director Operations veel reist en jij wordt blij van zaken tot in de puntjes regelen en bent trots als je jouw bijdrage ziet aan het organisatieresultaat!

Solliciteer nu

Onze eisen:

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Nauwkeurig en servicegericht
  • Ervaring binnen een productieomgeving is een pré
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Vloeiend Nederlands en Engelstalig
  • Minimale beschikbaarheid van 32 uren per week
  • Jij staat stevig in je schoenen

Wij vragen veel, maar wie bieden nog veel meer!
Allereerst de kans om deel uit te maken van een succesvolle en ondernemende organisatie waar jij de kans krijgt om het verschil te maken. De drang om te maken en te innoveren zit in ons. Het kan altijd slimmer, beter, efficiënter. Samen maken we de mooiste dingen waar. Met aandacht voor de industry, techniek en aandacht voor elkaar. Want iedereen draagt iets bij: de denkers, de doeners, de praters en de makers. Elk talent voegt waarde toe, waardoor we als nuchtere Noord-Hollandse onderneming in relatief korte tijd zijn uitgegroeid tot internationale speler.

Daarnaast bieden we:

  • Een prima maandsalaris passend bij deze verantwoordelijke functie
  • Premievrij pensioen
  • Goede reiskostenregeling
  • Mogelijkheden tot flexibel (thuis-) werken
  • Aanbod van verschillende trainingen in eigen AmbaCademy
  • Aandacht voor de fysieke en mentale gezondheid
  • Hoofdkantoor Zwaag (nabij Hoorn) ligt dicht bij de A7 en is veelal filevrij bereikbaar

Klaar voor jouw nieuwe stap of wil je meer weten?
Word je blij van deze kans en ben je ervan overtuigd dat jij degene bent die bij AmbaFlex hoort? Stuur dan je motivatiebrief en CV in naar recruitment@ambaflex.com.

Voor vragen kun je altijd bellen of mailen naar Michiel Martens, recruiter (06-46305041/ recruitment@ambaflex.com)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Michiel Martens

Jij denkt en schakelt snel. Dankzij jouw proactieve houding ben je de vraag vaak al een stap voor.

Michiel Martens

Solliciteer nu

AmbaFlex's Privacy Policy
Contact - Michiel Martens
Michiel Martens HR expert Klik hier voor al onze experts