Operationeel Manager Facilitair

Solliciteer nu

AmbaFlex is wereldmarktleider in spiraaltransport oplossingen. Je vindt onze spiraaltransporteurs o.a. in de productielijnen van de voedsel & drankenindustrie en in het logistieke proces van de bekende e-commerce bedrijven.

We zijn actief vanuit onze kantoren in Zwaag (hoofdkantoor), Singapore, Shanghai en Dallas en hebben eigen productievestigingen in Nederland, Roemenië, China en USA.

Voor onze locaties in Zwaag, zijn we zijn op zoek naar een Proactieve, ondernemende en innovatieve Operationeel Manager Facilitair met een drive naar optimalisatie.

Functieomschrijving Operationeel Manager Facilitair

Als Operationeel manager Facilitair binnen de sector Business Administration werk je in een hoge mate van zelfstandigheid en zorg je ervoor dat alle bedrijfsondersteunende faciliteiten aanwezig zijn, zodat jouw collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Dit doe je door alle gebouwen van AmbaFlex, kantoren, kantine en werkplaatsen en de daarbij horende facilitaire processen efficiënt in te richten en hierover gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de director Business Administration en de directie. Je hebt niet alleen een adviserende rol maar tevens een uitvoerende rol. Ook draag je zorg voor het - laten - uitvoeren van het onderhoud aan installaties en apparatuur, de contacten met externe leveranciers, inkoop en opslag. 

Als het gaat om facilitaire projecten inzake uitbreiding, vervanging, verhuizing of aanpassingen ben jij in de lead voor het maken van een projectplan, begroting en ben je budgetverantwoordelijk. Je geeft leiding aan de facilitair medewerkers alsmede de kantinemedewerkers. 

De taken en verantwoordelijkheden zijn daarbij erg divers, je bent tenslotte de kennisdrager van Facility management. Je taken lopen dan ook uiteen van operationeel tot tactisch niveau. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • De operationele (aan)sturing van de facilitaire zaken/taken
  • Het begeleiden van inkoopprocessen
  • Contract- en leveranciersmanagement
  • Sturen op de meerjarige onderhoudsplanning van de pandinstallaties/vastgoed en vastgoedbeheer
  • Installatiebeheer en technische huisvesting
  • Organiseren en (mede) uitvoeren van facilitaire projecten
  • Het onderhouden van relaties met stakeholders, waaronder interne klanten en leveranciers
  • Het opstellen van het onderdeel van de begroting voor bedrijfsvoering
  • Het opstellen van rapportages waaronder het jaarplan- en kwartaalupdates
  • Aansturen van de BHV-organisatie en coördineren van veiligheidsrondes
  • Uitvoering RI&E en onderhouden van Plan van Aanpak alsmede het onderzoeken/evalueren van incidentmeldingen (in samenspraak met HR)
  • Medewerkerstevredenheid op werkplek, werkomgeving en facility aspecten

Bovenstaande beschrijving is slechts een typering van de werkzaamheden en geen limitatieve opsomming. Als vervuller van deze functie dien je alle voorkomende en specifieke taken uit te voeren om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen.

Solliciteer nu

Onze eisen:

Het is jouw taak om gebouwen, installaties en anderszins (met uitzondering van gereedschappen en machines/middelen t.b.v. productie, dit behoort toe aan de Technische Dienst) te beheren en te onderhouden alsof die van jouzelf zouden zijn. Met groot eigenaarschap en verantwoordelijkheid in kosten en functionaliteit altijd de beste keuzes te maken waarbij jouw collega’s volledig worden ontzorgd. Met een grote (interne) klantgerichtheid en kostenbewustzijn, los je problemen op en voer je reparaties uit. Voor vervangingen of uitbreidingen maak je doelgerichte plannen en raadpleeg je stakeholders om draagvlak te creëren op gemaakte keuzes.  Je bent precies en ter zake. Je bent op de hoogte van de laatste facilitaire ontwikkelingen en heb je kennis van de wet- en regelgeving binnen gebouwenbeheer, waaronder milieu en veiligheid. Het kunnen samenwerken op diverse niveaus is cruciaal, daarnaast heb je geduld en het vermogen om te luisteren naar eisen en wensen en deze om te zetten in de praktische uitvoerbaarheid. Kortom het denken in oplossingen is een belangrijke eigenschap.

  • Grote affiniteit met en interesse in technische zaken
  • Minimaal MBO/HBO- werk- en denkniveau, bij voorkeur in bezit van diploma facilitair management 
  • In het bezit van VOL-VCA of bereidheid om deze te behalen
  • Kennis van en ervaring met de werkzaamheden rond het facilitair bedrijf
  • Doorzettingsvermogen, ‘multitask’ vaardig en bekend met methodisch werken
  • Enthousiast, besluitvaardig en creatief in het zoeken naar oplossingen voor problemen.

Waarom werken bij AmbaFlex:

Als nuchtere Noord-Hollandse onderneming zijn wij in relatief korte tijd uitgegroeid tot internationale speler. Groei biedt mogelijkheden en deze vacature is er slechts een van. 

We bieden:

  • Werken voor een sterk groeiende onderneming
  • Een zeer afwisselende baan met potentie en direct zicht op successen 
  • Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
  • Aanbod van verschillende trainingen in de eigen AmbaCademy
  • Aandacht voor de fysieke en mentale gezondheid

Bezoek onze website voor meer info over AmbaFlex; www.ambaflex.com

Word je blij van de functie en ben je ervan overtuigd dat jij degene bent die bij AmbaFlex hoort? Stuur dan je motivatiebrief en CV in naar recruitment@ambaflex.com.

Voor vragen kun je altijd bellen of mailen naar onze recruiter Arjen Mol via amol@ambaflex.com of via telefoonnummer 0031 6 8206 2488

Arjen Mol

Ben jij niet schuw voor een nieuwe grote uitdaging? Misschien ben je dan wel de facilitair manager die wij zoeken! 

Arjen Mol

Solliciteer nu

AmbaFlex's Privacy Policy
Contact - Arjen Mol
Arjen Mol HR expert Klik hier voor al onze experts