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隐私声明

隐私声明 23-05-2018 版

安霸福莱克斯个人数据处理

我们认为,提供服务需要开诚布公。所以,我们认为,明确安霸福莱克斯所收集的确切个人数据和这些个人数据的用途,对您来说极为重要。本隐私声明将以透明的方式对此进行说明。安霸福莱克斯将确保所有个人数据均得到细致地收集、使用和消除,其过程符合所适用法律和法规的要求。

如新的发展需要,本隐私声明可能会不时更改。

本隐私声明适用于安霸福莱克斯公司(AmbaFlex B.V.,管理者)及其下属所有公司;在本文档中,统称为“安霸福莱克斯”。

我们用您的个人数据干什么?

安霸福莱克斯借助处理您的个人数据来达成如下目的。数据仅会因这些目的进行使用和存储。

  1. 合同履行
    为了履行与客户、供应商、分包商、其他承包商和员工签订的合同,我们对个人信息进行处理。
  1. 营销活动
    为了进行营销活动,我们对个人信息进行处理。营销活动中可能涉及之前和现有的客户以及从各种活动中获得的商业合同。
  2. 处理您对信息或出版物的要求
    如果您要求有关我们所提供服务的详细信息,或希望得到我们产品的最新资讯,为了作出回应,我们会对您的数据进行处理。
  1. 提高安霸福莱克斯网站和服务的素质
    我们通过两种方式进行这方面的使用:直接(如通过我们网站提供给我们的数据)和间接(通过 Cookie 技术)。我们的网站使用功能性和分析性的 Cookie,从而为访问者的体验提供优化。

Cookie

我们使用 Cookie 采集信息。Cookie 是小的信息文件,储存有关您在本网站中访问的信息。例如:您进入我们网站的方式、您在网站中进行导览的方式和感兴趣的信息类型。我们使用 Google Analytics 进行数据分析,同时亦会确保您数据的匿名。如您不乐意使用 Cookie,可在您自己的计算机上,更改浏览器选项菜单中的首选项设置,对 Cookie 进行禁用。然而,如果浏览器不再接受来自本网站的 Cookie,您可能无法使用本网站提供的所有功能。

适用的法规?

如一般数据保护条例 (GDPR) 所述,AmbaFlex 仅会对存在法定基准的个人数据进行处理。所适用的法定基准有:

  1. 合同履行
    该项适用于我们传输的个人数据,其来源为和我们达成协议或合同的客户、供应商、分包商和其他承包商。
  2. 合法权益
    在收集个人数据,从而获得性客户和维持关系方面,安霸福莱克斯拥有合法权益。
  3. 数据主体的同意
    我们会询问数据主体(如合同当事人),获得他们对包括分析用 Cookie 在内的 Cookie 的使用过同意。
  4. 遵守法定义务
    根据安霸福莱克斯所在国家/地区的法定义务,安霸福莱克斯必须对个人数据进行处理。

安霸福莱克斯会与谁共享数据?

原则上说,我们不会将您的数据与他人共享。我们仅在向您提供服务或存在法定义务时,才会将数据分享于他人。在该情况下,我们会将数据分享给:

  1. 我们的员工
    只有在处理目标与员工职能一致时,我们才会向员工分享数据。例如:客服员工与客户联系,从而为客户提供处理技术问题的支持。这一活动即需要联络数据。此类员工也可能是欧洲经济区 (EEA) 之外分部的员工。我们与这些分部制定了进一步的协议,确保他们也会按照 GDPR 的规范进行行动。
  1. 为安霸福莱克斯工作的供应商、分包商和其他承包商
    例如,我们与负责建立和管理网站和 ICT 系统的服务提供商合作。这些供应商可对个人数据进行访问。就他们的职责和权限,我们已经和/或即将与他们缔结良好协议。在处理方合同中,我们会对此作出记录
  1. 税务机构
    如果存在税务相关要求,数据可能会与税务机构进行分享。

安霸福莱克斯保留个人数据的时限?

除达成本隐私声明中所指出目的的必要限度,安霸福莱克斯不会额外延长您数据的保留时限。

  • 根据法定义务的规定,我们的记录保留时限为七年。此期限包括与您签订的合同或协议,并会在合同或协议结束或被终止时开始计算。
  • 如果您向我方发送电子邮件,或通过联络表格询问问题,考虑到表格的性质或电子邮件的内容,为全面回答和处理,您发送给我们的数据将会根据需要保留。
  • 如果在18个月内未从您处获得营销消息的任何回应,且在该期限内您未与我们的销售部门缔结任何协议,用于营销活动的数据将会被删除。

访问、更改、删除或限制个人数据

如果希望知晓安霸福莱克斯收集和使用、与您有关有关的个人数据,您可以为此目的提出请求。您也有权:

  • 改正或删除您的个人数据、
  • 撤回对您就被处理数据的同意、
  • 对安霸福莱克斯就数据的处理进行反对、
  • 对数据可移植性提出意见。也就是说,您可以向我方发出请求,要求我们将手中持有的、有关您的个人数据以电子形式发送给您或您指定的另一组织。

您可以向 privacy@ambaflex.com 发出请求,访问、纠正或删除您的数据,发出反对或要求实践您在数据可移植性方面的权利。为确保请求由您本人作出,我们将要求您在请求中附上本人身份证件。在此身份证件中,请遮盖您的护照照片、可机读区域(护照底部条码)、您的护照编号和公民服务号码(荷兰 BSN)。此措施目的在于保护您的隐私。我们会在四个星期内向您的请求作出回应。

如您对安霸福莱克斯就您个人数据的处理有所不满,请报告至 privacy@ambaflex.com。  如仍不能为您提供满意的结果,您也可以向国家监管部门提交投诉。